mailbox
mailbox ist die sichere und flexible E-Mail- und Kommunikationsplattform, die Ihre Daten schützt. Wir bieten digitale Unabhängigkeit aus Deutschland für die Welt. Unsere intuitive Suite umfasst E-Mail, Kalender, Kontakte, Office, Videokonferenzen und Drive – ohne Werbung, Tracking oder Datenweitergabe. Wir speichern Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
2023: 274,1 Millionen Euro
2024: 347,7 Millionen Euro
2025: 481,4 Millionen Euro
2026: ???
Jedes Jahr überweist die Bundesverwaltung noch mehr öffentliche Gelder für Microsoft-Lizenzen an das US-amerikanische Unternehmen.
Je schwerer der Ausweg klingt, desto notwendiger wird er. Und er ist möglich.
Unser Lesetipp: https://www.heise.de/hintergrund/Microsoft-Abhaengigkeit-Bund-zahlt-in-einem-Jahr-fast-500-Millionen-Euro-11170931.html
Digital souveräne Lösungen wie mailbox stehen bereit: https://mailbox.org/de/oeffentlicher-sektor/
Alternativen zu US-Hyperscalern:
- WhatsApp, Messenger → Signal & Threema
- Instagram & X → Mastodon & Bluesky
- Gmail → mailbox
- Chrome & Edge → Firefox
- Outlook → Thunderbird
Welche weiteren Alternativen empfehlen Sie?
Tipp: Die Initiative Digital Independence Day zeigt, wie der Umstieg auf unabhängige IT-Dienste funktioniert: https://DI.DAY
Europäische Alternativen erkennen: https://mailbox.org/de/blog/europaeische-alternativen-zu-google-und-microsoft-erkennen/
Digital Independence Day is going global!
Since 1 January 2026, the initiative has been helping people switch from Big Tech to digitally sovereign alternatives: whether that be messaging, email services, social media platforms, search engines, cloud storage or other digital services.
The DI.DAY website is now finally available in English – and with it, all the guides and tips for the path to greater digital self-determination: https://di.day/en
Aktuell wird auf EU-Ebene erneut über die verpflichtende anlasslose Chatkontrolle verhandelt.
Bei der Chatkontrolle würde Client Side Scanning zum Einsatz kommen. In unseren Slides erfahren Sie, was es damit auf sich hat.
Clide Side Scanning untergräbt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ist eine massive Gefahr für die sichere, private und freie Kommunikation.
Unsere klare Position zur Chatkontrolle: https://mailbox.org/de/news/chatkontrolle-ein-bisschen-hintertuer-gibt-es-nicht/
So richten Sie als Privatperson Ihre eigene E-Mail-Domain ein
Die Einrichtung einer eigenen E-Mail-Domain ist einfacher, als viele vermuten:
- Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter, der eigene Domains unterstützt, z. B. mailbox.
- Erwerben Sie eine Domain bei einem Domain-Anbieter.
- Verbinden Sie diese Domain mit Ihrem E-Mail-Anbieter.
💡 Bei mailbox können Sie Ihre erste E-Mail-Adresse mit eigener Domain in nur 3 Schritten nutzen: https://mailbox.org/de/blog/e-mail-adresse-mit-eigener-domain/
Der Digital Independence Day geht in die nächste Runde!
Wenn Sie ein digitales Tool als europäische Alternative evaluieren, helfen drei Leitfragen weiter.
Hier finden Sie weitere Tipps:
- Zu unserem Blog: https://mailbox.org/de/blog/europaeische-alternativen-zu-google-und-microsoft-erkennen/
- Zu den DI.DAY-Wechselrezepten: https://di.day/de/wechselrezepte
- Zum Tech Sovereignty Catalogue. https://techsov-catalogue.eu/
#DIDAY #DigitalIndependence #TechSovereigntyCatalogue #mailbox
Mit der gestrigen Neuabstimmung im EU-Parlament ist die „freiwillige Chatkontrolle“ (Übergangsregelung seit 2021) Geschichte.
Diesen Erfolg haben wir gemeinsam erreicht: Wir bedanken uns bei allen Mitwirkenden, die ihre Kräfte gebündelt haben und weiterhin gegen die anlasslose Massenüberwachung kämpfen!
Die Entscheidung über die „Chatkontrolle 2.0“ steht noch aus. mailbox stellt sich als Teil der Heinlein Gruppe auch weiterhin gegen das anlasslose Scannen: https://mailbox.org/de/news/chatkontrolle-ein-bisschen-hintertuer-gibt-es-nicht/
🐧 Linux statt Windows: Frankreichs Digitalbehörde setzt auf Open Source
Frankreich hat die strategische Notwendigkeit und die Dringlichkeit digitaler Souveränität verstanden: Das Land befreit sich aus der Vendor-Lock-in-Ohnmacht und macht sich unabhängig.
Nun ist es an Deutschland, nachzuziehen und sich aus der Abhängigkeit von US-Digitalimporten zu befreien!
Der souveräne digitale Arbeitsplatz von mailbox für Behörden, Privatnutzer und Unternehmen steht schon bereit: https://mailbox.org/de/
Happy 4. Digital Independence Day!
Kern des DI.DAY ist die gegenseitige Unterstützung beim Abschied von Big Tech.
Wir sind neugierig: Was hat Ihnen am meisten dabei geholfen, auf digital souveräne Messenger, E-Mail, Bezahldienst & Co umzusteigen?
Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!
Anregungen und Hilfestellungen zum Wechsel: https://di.day/de
Lesetipp: Datenschutz auf EU-Ebene verstehen
Auf EU-Ebene werden weitreichende Entscheidungen zu Datenschutz und Informationssicherheit getroffen. Doch wie viel wissen wir eigentlich darüber, wer sich in Brüssel für unser Grundrecht auf Datenschutz einsetzt?
Im Interview mit netzpolitik berichten Thomas Zerdick und Robert Riemann, Mitarbeiter des Europäischen Datenschutzbeauftragten, vom Arbeitsalltag in Brüssel.
Zum Interview: https://netzpolitik.org/2026/grundrechte-zwei-insider-berichten-vom-europaeischen-datenschutzbeauftragten/
🇲🇫 Vive la souveraineté!
Mit seinem konkreten Fahrplan für mehr digitale Souveränität entwickelt sich Frankreich zum europäischen Vorreiter. Wir freuen uns sehr darüber, dass Peer Heinlein, Gründer und Geschäftsführer der Heinlein Gruppe, in diesem Klima des Aufbruchs im Gespräch mit Guillaume Belfiore für das französische Magazin Clubic von mailbox und unserer Mission erzählen durfte: https://www.clubic.com/dossier-609508-depuis-trump-nos-inscriptions-ont-bondi-de-80---interview-mailbox.html
Open-Source-Spirit, Wissenstransfer, Teamausflug: Am vergangenen Wochenende waren die Teams der Heinlein Gruppe mit @heinleinsupport@social.heinlein-support.de Support, @mailbox_org@social.mailbox.org @OpenTalkMeeting@social.opentalk.eu und @OpenCloud@social.opencloud.eu auf den #ChemnitzerLinuxTagen2026.
Wir haben uns über alle gefreut, die an unserem Stand vorbeigeschaut und unsere Vorträge besucht haben.
Zu den Aufzeichnungen der Vorträge: https://www.heinlein-support.de/news/heinlein-gruppe-chemnitzer-linux-tagen-2026
#CLT2026 #DigitaleSouveränität #OpenSource #HeinleinGruppe #mailbox
mailbox ist Teil des Tech Sovereignty Catalogues
Der Katalog unterstützt Organisationen und Personen dabei, echte europäische Alternativen zu Google, Microsoft und Amazon zu erkennen. Er denkt Souveränität als europäisches Projekt von Anbietern, die durch gemeinsame Werte und einen gemeinsamen Rechtsrahmen verbunden sind.
Erfahren Sie mehr über die Kernprinzipien und den Aufnahmeprozess: https://mailbox.org/de/blog/europaeische-alternativen-zu-google-und-microsoft-erkennen/
Voraussichtlich heute geht der Trilog über die verpflichtende anlasslose Chatkontrolle in die vierte Verhandlungsrunde.
Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) fordert aus diesem Anlass die EU-Gesetzgeber und die deutsche Bundesregierung zur endgültigen Absage an die Chatkontrolle auf.
Erfahren Sie mehr darüber in der Entschließung der DSK: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/en/2026-05-05_Entschliessung_DSK_zur_Chatkontrolle.pdf
Microsoft: Endgültiges Support-Ende für Office 2021 und Windows 10 am 13. Oktober 2026
Das bedeutet: keine Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen oder technischer Support mehr. Auch keine extra zugekauften Support-Pakete mehr.
Microsoft empfiehlt die Migration zu Microsoft 365.
Wir empfehlen: Sachen packen und bei mailbox einziehen.
Zum digital souveränen Arbeitsplatz: https://mailbox.org/de/umzug-zu-mailbox-e-mails-sicher-migrieren/
Wachstumsschmerz und ein perfect Match: LinuxNews und mailbox
Nachdem LinuxNews vom Ein-Mann-Betrieb zum Team anwuchs, mussten sich Stefan und Ferdinand Gedanken über ihre digitale Infrastruktur machen. Nach einer Evaluation verschiedener Anbieter von Business-Mail fiel die Entscheidung auf mailbox – die Lösung, die beide schon seit Langem privat schätzten.
Erfahren Sie mehr in unserer Success Story: https://mailbox.org/de/success-story/wie-mailboxorg-mit-linuxnews-mitwaechst/
Bei Unternehmen und Behörden setzen wir eigene E-Mail-Domains standardmäßig voraus. Sie wirken professionell, vertrauenswürdig und ermöglichen uns die Zuordnung von Empfängern und Absendern zu einer bestimmten Organisation.
Doch eigene E-Mail-Domains bieten auch Privatpersonen zahlreiche Vorteile. Erfahren Sie in unserem Blog mehr über die Gründe und wie Sie Ihre eigene Domain einrichten: https://mailbox.org/de/blog/e-mail-adresse-mit-eigener-domain/
Die Bedrohung durch hybride Angriff wächst – doch Deutschland ist nicht vorbereitet
Eine Befragung unter deutschen Unternehmen und Personen durch Bitkom zeigt große Defizite bei Informationsstand und Prävention: Nur 28 % der Unternehmen verfügen über ein Krisen- oder Notfallmanagement.
mailbox schließt diese Lücke mit EVAC, einer sekundären Kommunikationsplattform, mit der Organisationen in der Krise handlungsfähig bleiben: https://mailbox.org/de/evac/
mailbox receives the “Cybersecurity Made in Europe” label
In times of geopolitical uncertainty and growing dependence on US Big Tech, mailbox is committed to genuine European sovereignty and data protection.
Find out more about the “Cybersecurity Made in Europe” label and how it promotes transparency regarding digital sovereignty: https://mailbox.org/en/news/label-cybersecurity-made-europe-mailbox/
Amazon Web Services (AWS) stellt seinen E-Mail- und Kalenderdienst Amazon WorkMail ein.
Nutzende haben ab 31. März 2027 keinen Zugriff mehr auf die Amazon WorkMail Konsole und Ressourcen. Ihnen bleibt jetzt nicht einmal mehr ein Jahr, um eine neue Lösung zu finden und zu migrieren.
Endlich Schluss machen mit Datenmissbrauch, Werbung und Abhängigkeit von US-Anbietern:
https://mailbox.org/de/blog/europaeische-alternativen-zu-google-und-microsoft-erkennen/
2025 verhängte der US-Außenminister Einreisesperren gegen die beiden Geschäftsführerinnen der deutschen Organisation HateAid.
Vor Kurzem sprach Anna-Lena von Hodenberg im Europäischen Parlament. Sie thematisierte die Abhängigkeit von Big Tech und fasste prägnant zusammen, worum es bei den Sanktionen eigentlich geht:
„Letztendlich ist dies eine Frage unserer europäischen Souveränität.“
Zu den Hintergründen: https://www.heinlein.group/die-heinlein-gruppe-steht-in-solidaritaet-mit-hateaid/
Zur Rede: https://www.youtube.com/watch?v=8TesmCErMEI&t=344s
Ausschluss, digitale Isolation, Sippenhaft: Was US-Sanktionen in der Realität bedeuten
2025 verhängten die USA Sanktionen mit weitreichenden Konsequenzen gegen Luz del Carmen Ibáñez und weitere Richterinnen und Richter am Internationalen Strafgerichtshof in Den Haag.
US-Sanktionen wie diesen kann die Grundlage entzogen werden: Indem wir als Staaten, Unternehmen und Privatpersonen auf digital souveräne Lösungen setzen und uns unabhängig machen: https://www.heinlein.group/die-heinlein-gruppe-steht-in-solidaritaet-mit-hateaid/
Bei S/MIME ist das Zertifikat der Schlüssel zur sicheren E-Mail.
S/MIME ist ein bewährter und weit verbreiteter Standard für E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signaturen. Um S/MIME zu nutzen, benötigen Nutzende ein Zertifikat von einer sogenannten Certificate Authority.
- Was enthalten diese Zertifikate?
- Welche Arten gibt es?
- Wo sind sie erhältlich?
- Welche Zertifikate unterstützt mailbox?
Erfahren Sie mehr dazu in unserem Blog: https://mailbox.org/de/blog/smime-e-mails-sicher-verschluesseln-und-signieren/
Microsoft: Final end of support for Office 2021 and Windows 10 on 13 October 2026
This means: no more security updates, bug fixes or technical support. Nor will any additional support packages purchased separately be available.
Microsoft recommends migrating to Microsoft 365.
We recommend: pack your things and move to mailbox.
Become digitally sovereign: https://mailbox.org/en/move-mailbox-migrate-your-emails-securely/
Fallen kritische Infrastrukturen (KRITIS) aus, sind Versorgung und Gemeinwohl gefährdet. Neben physischen Risiken spielen Cybergefahren eine zunehmende Rolle.
Umso wichtiger ist Business Continuity, damit die Organisationen und Einrichtungen im Ernstfall handlungsfähig bleiben – und damit auch Staat und Gesellschaft.
EVAC von mailbox unterstützt KRITIS genau dabei: https://mailbox.org/de/evac/
🚨 LAST CALL: Einladung zur mailbox Community Hour am 30. April 2026 von 16:00 bis 17:00 Uhr:
- Sie haben Fragen zu mailbox?
- Sie möchten neue Funktionen kennenlernen?
- Sie wollen Ihr Setup verbessern?
- Sie möchten von anderen mailbox-Nutzern lernen?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Hier geht’s zur kostenlosen Anmeldung: https://mailbox.org/de/community-hour/
Bitte beachten Sie die begrenzte Teilnehmeranzahl.
Einladung zur mailbox Community Hour am 30. April 2026:
- Sie haben Fragen zu mailbox?
- Sie möchten neue Funktionen kennenlernen?
- Sie wollen Ihr Setup verbessern?
- Sie möchten von anderen mailbox-Nutzern lernen?
Seien Sie mit dabei am 30. April 2026 von 16:00 bis 17:00 Uhr.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und uns mit Ihnen auszutauschen!
Hier geht’s zur kostenlosen Anmeldung: https://mailbox.org/de/community-hour/
Bitte beachten Sie die begrenzte Teilnehmeranzahl.
Ob Browser, Bezahldienst, E-Mail oder Social Media: Für jeden digitalen Dienst von Big Tech gibt es souveräne Alternativen. Auch wenn ein Wechsel einfacher ist als gedacht, zögern dennoch viele umzusteigen.
Bei welchem Big Tech Tool fällt Ihnen die Trennung am schwersten? Und weshalb?
Welches Big Tech Tool soll bei Ihnen als nächstes einer souveränen Alternative weichen?
Verraten Sie es uns in den Kommentaren!
Desinformation und Missbrauch zur Manipulation, fehlender Datenschutz, enormer Ressourcenverbrauch, Machtkonzentration und hinterherhinkende Regulierung: Es sind sind zahlreiche Risiken und Herausforderungen, die die rasche Entwicklung künstlicher Intelligenz mit sich bringt. Auch im Hinblick auf die Cybersicherheit.
🗯️ Was sind aus Ihrer Sicht die größten Cybersecurity-Risiken, die durch KI entstehen oder verstärkt werden?
Der US-amerikanische Medizintechnik-Konzern Stryker wurde letzte Woche im Kontext der Kriege in Nahost von einem Cyberangriff durch eine Hackergruppe außer Gefecht gesetzt.
Mitarbeitende mussten auf externe Messenger-Dienste zurückgreifen. Mit massiven Sicherheitsgefahren.
Was Stryker in diesem Fall geholfen hätte: eine sofort einsatzbereite und unabhängige sekundäre Kommunikationsplattform → https://mailbox.org/de/evac/
Ein Wiper-Angriff ist ein rein destruktiver Cyberangriff: Ziel ist es, Daten und Systeme unwiederbringlich zu zerstören. Dabei geht es nicht um Lösegeld, sondern um Sabotage.
Typische Ziele sind kritische Infrastrukturen, Behörden, Banken und Unternehmen. Der Schaden ist häufig massiv, weil betroffene Organisationen oft tage- oder wochenlang ausfallen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit EVAC von mailbox für Ihre Organisation vorsorgen: https://mailbox.org/de/evac/
Einladung zur Webkonferenz: Backup/BCM – Widerstandsfähig im digitalen Sturm
Am 16. April 2026 sind Hendrik Schlange, Teamleiter Produktentwicklung, und Henrik Heigel, Sales Manager, von mailbox bei IT-Sicherheit zu Gast.
Erfahren Sie von 10:30 bis 11:00, wie Sie als Unternehmen und Behörde bei Cyberangriffen, Systemausfällen oder Naturkatastrophen handlungsfähig bleiben.
Zur Anmeldung: https://www.itsicherheit-online.com/webinare/webkonferenz-backup-bcm-widerstandsfaehig-im-digitalen-sturm/
Wir freuen uns auf Ihre Fragen!
KMU sind das häufigste Ziel von Cyberangriffen
Laut Lagebericht des BSI zur IT-Sicherheit in Deutschland 2025 richteten sich 80 % der angezeigten Angriffe gegen kleine und mittelständische Unternehmen.
Sie haben meist nicht die Ressourcen der großen Konzerne zur Verfügung. Fallen digitale Dienste aus, steht das ganze Geschäft und ist handlungsunfähig.
Genau hier setzt ein Geschäftsfortführungsplan nach BSI-Standard 200-4 an. Erfahren Sie mehr dazu in unserem Blog: https://mailbox.org/de/blog/geschaeftsfortfuehrungsplan-bsi-200-4-kmu/





